Funktionen im Detail

Adressbuch

Im Adressbuch können Sie wichtige Kontakte für Ihre Versammlungsstätte verwalten:

• Technische Dienste und Rufbereitschaften
• Lieferanten und Dienstleister
• Notfallkontakte und Behörden

Die wichtigsten Nummern zur Hand

Briefkopf

Erstellen Sie professionelle Dokumente mit Ihrem Firmenbriefkopf:

• Individuell anpassbar mit Ihrem Firmenlogo
• Speicherung aller Firmeninformationen

Der Briefkopf sorgt für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild aller Ihrer Dokumente.

Checklisten

Behalten Sie den Überblick über wichtige Abläufe und Aufgaben:

• Vordefinierte Checklisten für gängige CvD-Aufgaben
• Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse
• Status-Tracking und Fortschrittsanzeige
• Checklisten arbeitstäglich erzeugen lassen
• Exportmöglichkeiten für Dokumentation

Die Checklisten helfen Ihnen, keine wichtigen Aufgaben zu vergessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Versammlungsstätte.

Dateiverwaltung

Organisieren Sie wichtige Dokumente und Dateien strukturiert:

• Übersichtliche Ordnerstruktur für alle wichtigen Dokumente
• Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
• Sichere Speicherung auf Ihrem Gerät

Mit der Dateiverwaltung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Inventarverwaltung

Behalten Sie den Überblick über die verfügbare Infrastruktur und Ausstattung:

• Erfassung aller technischen Geräte und Ausstattung
• Kategorisierung nach Typen
• Mengenangaben und Verfügbarkeit

Die Inventarverwaltung hilft Ihnen, jederzeit zu wissen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen.

Raum- und Veranstaltungsverwaltung

Planen und organisieren Sie Veranstaltungen und Räume effizient:

• Detaillierte Informationen zu Räumen
• Individuelle Listen oder Listen aus den eigenen Vorlagen importieren
• Berichterstattung zur Veranstaltung als PDF
• Erfassung wichtiger Veranstaltungsinformationen

Die Raum- und Veranstaltungsverwaltung unterstützt Sie bei der Organisation von wichtigen Dokumentationen.